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1、oa通知:通知发布采用office在线编辑器,良好的可视环境,可插入附件、图片,图文混排,也可以复制网页包括图片、动画、视频等。通知撰写完毕可以存为草稿,待检查无误后或适当时机,再随时发布,也可
立刻发布。发布后即刻显示在系统首页,支持点击统计。发布后,可自由管理,修改与删除。
同时,已发布的通知可以随时关闭开通与删除,便于及时更新. 此外,更新编辑过的通知,前台以红字"[更新]" 显示。 通知列表及通知管理列表也以红字"[更新]" 显示,体现及时更新与快速查询。
2、oa短消息系统:本oa系统根据各部门与用户2级生成用户列表,可轻松选择接收对象,无迟缓与刷新。同时,支持系统消息群发,与对某部门群发。此外,可自由定制好友群组,选择常用对象集中发送。
登陆oa后,系统会文字链接、动画、语音系统提示。同时,用户对收到的短消息也可在线回复与转发,删除。
3、文件传输:本oa文件传输系统,可轻松选择用户对象,一次可最多发送6个文件。同时支持传给自己与群发,查看文件传输记录。接收人可以在线回复、转发、下载文件,
登陆oa后,会有文字链接、动画、语音系统提示,并有链接。进入文件系统后,可对最新文件进行在线阅读,下载、转发、回复、删除等。
同时,本oa系统还按照部门对文件分类,便于查阅与管理。为最大保证系统文件传输安全,程序内部加强了对文件类型及大小的默认设置。这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整,做到既安全又便捷。
4、公文收发:按照各部门对象,用户可轻松选择文件上传。同时,也可将公文群发,系统将标识其群发公文,只占用一条记录。既保证速度有节省服务器空间。
公文发送支持回执,当用户阅读或下载公文后,oa小秘书将在后台发送一条短消息提示给发送人.公文接收列表有详细的统计数据,包括阅读人数与阅读人次,下载人数与下载人次。
发送人除了查阅到阅读下载状况外,还可浏览到具体阅读明细,即用户阅读、下载时间、ip,姓名、部门,签阅意见列表,签阅人及部门、时间等.同时支持发送公文明细报表,与导出到excel表格,并自动保存到
个人文件夹中,便于存取.同时支持报表打印.
登陆oa后,即可以得到提示,点击链接后,即可在线阅读公文,下载。同时也可签阅,对自己的签阅意见进行修改与删除,浏览他人的签阅意见(试用版不可以浏览他人的签阅意见)。还可查看自己发送的历史记录,可删除。
发送公文可请求oa小秘书回执,当第一个人阅读或下载后公文,后台将自动发送回执到接收人短消息中心.接收与发送公文有详细的数据统计包括阅读人数、阅读人次,下载人数、下载人次.发送人还可看到阅读下载ip、
时间,支持统计报表,导出阅读明细到excel表格,并自动保存到个人目录中。
在试用过程中请以下面以有帐号和密码登录系统。
试用初始帐号
帐号 密码 姓名 部门 职务
xz 666666666 王海 总经理室 总经理
ah 666666666 艾红 市场部 主任
czh 666666666 陈志红 市场部 职员
cy 666666666 程颖 贸易部 职员
lf 666666666 李芳 广告部 经理
yy 666666666 杨园园 公关部 职员
lq 666666666 李强 财务部 经理
hm 666666666 何名 人力资源部 职员